1.收集整理信息
在调查的基础上，收集整理有关的项目资料，其中包括室内环境的使用功能、占用面积、起居方式、使用习惯、技术特性、材料特性、零部件规格、装修技术规范、可应用的设备、应用场合类别、使用者类别、使用者动机、地域性因素、有关项目专利资料、国家法令法规和同类设计竞争资料等。
2.可行性分析
在收集整理办公室设计特定项目相关信息的基础上，包括对设计实施的技术水平、结构、功能、造型、色彩、材料、附件、成本、规格、人体尺度、操作性作出相应的规范措施，同时还要进行预算情况以及项目档次的分析。
3.签订合同或制定投标文件
在签订合同或制定投标文件时，要注明设计的进度安排，设计费率标准，即
办公室设计收取业主设计费占室内装饰总投入资金的百分比（一般由设计单位根据任务的性质、要求、设计复杂程度和工作量，提出收取设计费率，通常为4%～8%，最终与业主商议确定）；收取设计费，也有按工程量来算的，即按每平方米收多少设计费，再乘以总计工程的平方米来计算。
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